добавить в избранное

Коротко об Microsoft Office Excel

Наверняка Вы знаете, что существуют так называемые офисные программы, которые позволяют существенно упростить жизнь офисному работнику. И в сегодняшней статье нам хотелось бы поговорить об одной из самых популярных офисных программ, а именно, об Microsoft Office Excel 2003.

Для начала следует сказать, что Microsoft Office Excel – это специальное приложение, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для работы с таблицами, формулами и сложными вычислениями. В данной программе есть множество различных полезных функций, о которых мы еще будем говорить в наших будущих статьях.

Коротко об Microsoft Office ExcelИ хотелось бы сначала сказать, что файл Excel называется книга, которая в свою очередь состоит из листов, их количество по умолчанию три, но можно добавить больше или удалить. Каждый из листов имеет свое имя, которое Вы можете присвоить ему самостоятельно. Каждый лист состоит из строк и столбцов, которые при пересечении создают ячейку. Имя ячейки же уникально в каждом листе и представляет собой номер строки и букву столбца. Например, если пресекаются строка «7» и столбец «D», то имя ячейки будет «D7» по этому имени к ней можно обращаться.

Формулы в Excel начинаются со знака «=», то есть, если Вы собираетесь написать формулу, что будет суммировать элемент, который записан в ячейке «A1» с элементом, что записан в ячейке «A2» и вывести результат в ячейке «A3», Вам будет необходимо дважды щелкнуть мышкой по ячейке «A3» (вместо этого Вы также можете нажать клавишу F2) и в ней написать следующую фразу: «=A1+A2» (без кавычек). После этого каждый раз, когда Вы будете менять значение в «A1» или «A2», то соответственно будет меняться и результат в ячейке «A3».

Если Вы собираетесь вставить формулу в ячейку, то Вам будет необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Выделить ту ячейку, в которой Вы бы хотели вывести окончательный результат;

Нажать в главном меню Вставка => Функция;

Вам откроется окно, в Списке категорий которого необходимо будет выбрать нужную категорию, а в Списке функций выбрать нужную функцию и нажимаем ОК;

В новом окне необходимо будет заполнить нужные поля и нажимаем ОК.

Информация об Microsoft Office ExcelЕсли Вы собираетесь выбрать конкретную функцию, то под списком есть ссылка «Справка по этой функции», после нажатия на которую Вам будет выдано значение, как оно используется и какие данные ему нужны. Если Вы не знаете, как работать с программой Excel, просто обратитесь в нашу компьютерную помощь на дому.