добавить в избранное

Как оформить таблицу в Excel

Мы уже рассказывали Вам в предыдущих статьях о том, что же из себя представляет табличный процессор Microsoft Office Excel, Сегодня же нам хотелось бы подробнее рассказать о том, как с ним работать. В нашей статье Вы сможете узнать о том, как создавать таблицы и как их должным образом оформлять.

Как оформить таблицу в ExcelЕсли Вы открываете файл Excel, то первое, что Вы видите - это ячейки, в которые нужно вносить разные данные, но если распечатать этот файл, то границ ячеек не будет видно. В этом можно легко убедиться, если открыв файл в пункте главного меню выбрать Файл => Предварительный просмотр. Наверняка Вам стало интересно: как же сделать так, чтобы границы стали видны? Что ж, у нас есть ответ на данный вопрос.

Чтобы это сделать, Вам будет необходимо выделить область документа на которой должна быть таблица и нажать Ctrl+1. Вам откроется окно, в котом будет необходимо выбрать вкладку Граница => там в поле Тип линии выбрать тип границы (тонкая, полужирная, черточками) нажать на соответствующие кнопки с линиями (на каждой кнопке нарисовано, за какую линию она отвечает, например, верхняя, нижняя, правая, левая, середина и т.д.). После этого достаточно будет нажать кнопку ОК, чтобы увидеть, что теперь границы обозначены не серым цветом, а черном. В просмотре файла Вы ясно увидите, что теперь у таблицы есть четко очерченные границы.

Если Вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, для заголовка таблицы Вам следует выделить нужные ячейки, нажать Ctrl+1 и во вкладке Выравнивание поставить флажок напротив фразы Объединение ячеек и нажать ОК.Оформление таблицы в ExcelЕсли Вам надо открыть то же окно, то в главном меню выберете вкладку Формат => Ячейки. В этом же окне есть множество различных полезных настроек:

Во вкладке Вид вы можете изменить цвет ячейки или сделать узор;

Во вкладке Шрифт разные настройки для шрифта, вы можете сделать его меньше или больше, изменить цвет и т.д.

Во вкладке Число разные форматы ячеек, которыми удобно пользоваться, если вы потом будите делать какие-то операции с этими данными.

Обязательно перед тем, как печатать сделанный табличный документ, нажимайте кнопку Предварительный просмотр, чтобы видеть, как Ваша таблица будет выглядеть на бумаге - все ли нужные границы будут очерчены, а также помещается ли она на одном листе.