добавить в избранное

Сохранение файлов для сторонних программ

Программа Microsoft PowerPoint была создана, в первую очередь, для того, чтобы создавать электронные презентации, которые должны были демонстрироваться либо на экране компьютера либо с помощью проектора. Но данное приложение позволяет создать файлы и другого формата.Сохранение файлов для сторонних программ Например, без использования программы для верстки Вы можете делать в PowerPoint красивейшие буклеты. Вы также без труда сможете сохранить любой слайд из презентации в графическом формате .gif,.jpeg,.tiff,.bmp или.png. Такие графические файлы удобно печатать или редактировать с помощью любого графического редактора.

Если Вы хотите сохранить презентацию в виде коллекции графических изображений с расширением .gif, то Вам необходимо выполнить следующие действия:

  • Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Вам станет доступно вкладка вкладка Файл.
  • Щелкните по кнопке Сохранить как в левой части экрана. Появится диалоговое окно Сохранение документа.
  • В открывшемся окне необходимо выбрать путь для сохранения нового файла и затем ввести его имя в поле ввода Имя файла. Вам станет доступен список Тип файла, в котором необходимо выбрать вариант Рисунок в формате GIF. Останется только подтвердить выбор, для чего надо нажать на кнопку Сохранить. После этого станет доступно диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать диапазон сохраняемых слайдов.
  • Если Вы хотите сохранить все слайды презентации, то щелкните по кнопке Все слайды. Все слайды будут сохранены в новой папке с именем Вашей презентации. Также есть вариант сохранения Текущий слайд, который сохраняет тот выделенный слайд, который Вы выбрали на момент действия для сохранения файла в формате gif.

В том случае, если Вы хотите создать буклет, фотоальбом или любую другую связанную структуру, наиболее удобным вариантом сохранения файла презентации будет сохранить его в формате PDF.

PDF представляет собой кроссплатформенный переносимый тип файла, что означает, что он может открываться на устройствах с различными операционными системами. Данный формат наиболее удобен для сохранения полиграфической продукции. Для просмотра файлов данного формата используется программа Adobe Reader, которую совершенно бесплатно можно скачать с официального сайта разработчика программы get.adobe.com/reader.Создание файла с расширением .pdf на базе презентации Microsoft PowerPoint 2010 сохраняется аналогично графическим изображениям - мы уже говорили о том, как это делать, несколькими абзацами ранее.Сохранение файлов другого формата

Если Вам необходимо отредактировать файл формата PDF, то Вы можете использовать программу Adobe Acrobat - пользоваться для редактирования презентации подобного формата приложением Microsoft PowerPoint уже нет необходимости.

В настоящее время формат PDF считывается не только домашними компьютерами, но и карманными персональными компьютерами, профессиональным печатным оборудованием и даже многими сотовыми телефонами и mp3-плеерами.