добавить в избранное

Автоматическая вставка содержания в Microsoft Word

Наверняка Вы знаете, что во всемирно известном приложении Microsoft Word можно очень эффективно набирать формулы, быстро вставлять и форматировать таблицы и делать прочие важные для работы вычисления.Автоматическая вставка содержания в Microsoft Word Но давайте не станем забывать, что основной задачей Microsoft Word является набор и форматирование текста, чему и будет посвящена наша статья. В прошлых статьях мы уже рассказывали о различных настройках Microsoft Word, таких, как форматирование, сегодня нам хотелось бы поведать Вам о такой функции этого текстового процессора, как автоматическая вставка содержания.

Часто случается так, когда необходимо набирать большой объем текста возникает необходимость сделать содержание, после чего Вам приходится все перелистывать, копировать разные заголовки глав, потом вставлять их. Если необходимо еще что-то поменять в документе, то приходится опять менять страницы - в итоге Вы тратите огромное количество времени на множество одинаковых действий. Поэтому гораздо проще сразу сделать автоматическое содержание в документе, которое будет самостоятельно изменять страницы или названия, если они поменяются в тексте.

Для того, чтобы сделать автоматическую вставку содержания в Microsoft Word, необходимо сначала задать формат: если это название главы, то задать его, как Заголовок 1, если это пункт в главе, то как Заголовок 2, если – подпункт в пункте, то как Заголовок 3 и т.д. Для того, чтобы сделать это, Вам необходимо выделить соответствующее предложение и в выпадающем списке форматов выбрать нужный вам (на панели инструментов слева от шрифта). И когда всё будет указано, то щелкните в главном меню Вставка => Ссылка => Оглавление и указатели, и Вам откроется окно, в котором необходимо перейти на вкладку Оглавление и нажать ОК. После совершенных действий перед Вами будет готовое содержание. Не лишним также будет упомянуть несколько дополнительных настроек данной функции.

Во-первых, если Вы нажмете на любой элемент содержания с зажатой клавишей Ctrl вы сразу переходите, до соответствующей главы. Это очень удобно, хотя Вы всегда сможете эту функцию отключить если она Вам не нужна в окне Оглавление, и указатели есть галочка Гиперссылки вместо номеров страниц, то можете её снять.Вставка содержания в Microsoft WordВо-вторых, там же вы можете выбирать форматы содержания, уровни вложения, показывать или не показывать номера страниц и где их показывать: сразу после текста или по правому краю.

В-третьих, если Вы поменяли в тексте что-то, что влияет на содержание (например, номера страниц или название какой-то главы), то вам необходимо выделить это содержание и нажать клавишу F9, перед вами откроется окно, в котором необходимо будет выбрать Обновить только номера страниц или Обновить целиком (укажите, тот вариант, что вам больше подходит и нажмите ОК) и Word автоматически исправит всё по новому.